Aktuelle Jobs

Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d) Stabsstelle Digitalisierung

Ihre Aufgaben: Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitali­sierungs­projekten, einschließ­lich der Einführung benutzer­freundlicher und leistungs­starker Online­dienste sowie der Mitwirkung an der strate­gi­schen Einführung der E-Akte; Aufbau und Weiterentwicklung durchgängig digitaler Verwaltungsprozesse mit Anbindung an das Dokumenten­management­system und Fachanwendungen...

Personalreferent (m/w/d) Payroll & Administration

Ihre Aufgaben: Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berück­sichtigung aller tariflichen, steuer- und sozial­versicherungs­rechtlichen Rahmen­bedingungen mit DATEV; Verwaltung und Weiterentwicklung der Anwendungen des Zeit­erfassungs­systems (ATOSS), Unter­stützung / Schulung von Führungs­kräften in der Anwendung von Auswertungen; Zusammenarbeit mit externen Stellen...

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Finanzverwaltung

Sie arbeiten bei der Aufstellung des Haushaltsplans sowie der laufenden Überwachung des Haushaltsvollzugs mit. Sie sind für das Budgetmanagement zuständig (Analyse, Überwachung und Auswertung der jeweiligen Organisationseinheiten einschließlich deren Beratung). Sie wirken bei der Erstellung der Jahresrechnung sowie des Rechenschaftsberichts und der Erstellung von...

Sachbearbeitung (m/w/d) Sozialamt I Bildung & Teilhabe in Teilzeit 50%

Das Bildungs- und Teilhabepaket ist eine Aufgabe im Rahmen der Sozialhilfe und soll Kindern und Jugendlichen die Teilhabe am sozialen und kulturellen Leben in der Gemeinschaft ermöglichen. So werden u. a. Schulausflüge, Klassenfahrten, Schul­bedarf, Lernförderung und Teilnahme an einer Mittagsverpflegung bezuschusst....

Sachbearbeiterin Stadtkasse (w/m/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte: Aufbewahrung, Verwaltung, Abrechnung von Zahlungs­mitteln; Prüfung angewiesener Rechnungsbelege und Freigabe zur Auszahlung; Abwicklung von durchlaufenden Geldern; Durchführung des täglichen Bar­kassen­abschlusses; Entgegennahme und Registrierung der externen Kassen; Annahme bzw. Ausgabe von baren und unbaren Zahlungsein- und ausgängen...

Sachbearbeitung Ausländerwesen / Sekretariat Sachgebietsleitung (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte: Sachbearbeitung Ausländerwesen; Sekretariat Sachgebietsleitung; Zuarbeit im Obdachlosenwesen. Unsere Erwartungen: Verwaltungsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung; Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit; Besucherfreundliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten. Wir bieten Ihnen: Vielseitige und...

Objektverwalter/-in städtische Gebäude (m/w/d)

Objektverwalter/-in städtische Gebäude (m/w/d) Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzten. Das Liegenschaftsamt ist für die Betreuung von derzeit ca. 1.400 Gebäuden verantwortlich. Es handelt sich dabei um einen breitgefächerten Bestand von Kindertagesstätten, Bürogebäuden, Versammlungsstätten, Feuerwehrgebäuden,...

Specialist/-in im städtischen IT Service (w/m/d)

Specialist/-in im städtischen IT Service (w/m/d) Ab sofort | 100 % | bis EG 10 TVöD DAS MACHT UNS AUS Stadt-up-Mentalität : Wir gehen mit Leidenschaft voraus, experimentieren und sind bereit, Verwaltung einfach anders zu machen. Macher/-in : Bei uns kannst Du in einem unserer vielseitigen Jobs wirklich etwas...

Operativer Einkäufer (m/w/d)

Du führst Marktanalysen durch und entwickelst Warengruppenstrategien, um Chancen zu nutzen und Risiken zu minimieren der Aufbau, die Pflege und Bewertung strategischer Lieferantenbeziehungen einschließlich Vertragsverhandlungen und -management liegt in Deinem Verantwortungsbereich neue Beschaffungsquellen identifizierst, wählst und qualifizierst Du, um Qualität, Innovation und Liefersicherheit...

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Du übernimmst die eigenständige Abwicklung des operativen Einkaufs sowie die sorgfältige Materialdisposition mithilfe von SAP/MM für interne und externe Lieferant:innen, um eine reibungslose Versorgung zu gewährleisten zudem bist Du verantwortlich für den Einkauf von Betriebsmitteln, einschließlich der Einholung von Angeboten, dem Preisvergleich, der Bestellabwicklung sowie der lückenlosen...

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Du bearbeitest und kontrollierst Rechnungen und sorgst für eine korrekte Dokumentation zudem löst Du Bestellungen aus und überwachst den gesamten Einkaufsprozess Du übernimmst die Kommunikation und Mahnung gegenüber Lieferanten außerdem pflegst Du Daten und Dokumente in den relevanten Systemen und arbeitest mit MS-Office sowie branchenspezifischer Software Du unterstützt die Verwaltung und...

Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Du bist zuständig für die selbstständige Abwicklung des operativen Einkaufsprozesses hierbei liegt unter anderem die Erstellung und Prüfung von Bestellungen sowie Überwachung der Liefertermine in Deiner Hand weiterhin kümmerst Du Dich um die Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten und Preisen sowie Koordination von Lieferungen und Kommunikation mit Lieferanten außerdem führst Du...

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Du übernimmst die operative Anlage, Pflege und Überwachung von Bestellungen im ERP-System unter Einhaltung bestehender Einkaufsprozesse und -richtlinien in Deiner Hand liegt die Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachabteilungen bezüglich Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Preis-, Mengen- und Lieferabweichung die Prüfung und Freigabe von Bestellungen gemäß DOA einschließlich...

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

als Schnittstelle zwischen unseren Vertriebseinheiten und IT-Herstellern sowie Lieferanten weißt Du genau, welche Partner für welches Produkt in Frage kommen Du prüfst Kostenvoranschläge und Angebote und verhandelt gegebenenfalls nach, um die besten Konditionen zu erzielen für jedes Projekt erstellst Du passgenaue Bestellvorschläge, die den speziellen Anforderungen der Vertriebsabteilungen...

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Du beschaffst Materialien, Komponenten und Dienstleistungen und stimmst Liefertermine sowie -mengen mit dem Produktionsbedarf ab Angebote holst Du ein, wertest sie aus, erstellst Preis- und Angebotsvergleiche und bereitest Ausschreibungen vor Konditionen und Preise verhandelst Du, schließt Verträge ab und überwachst die Einhaltung vereinbarter Leistungen und Fristen die Kommunikation mit...

Technischer Einkäufer (m/w/d)

Du bist zuständig für die Planung und Ermittlung des internen Materialbedarfs in Abstimmung mit der Produktionsplanung und den anfordernden Fachbereichen  weiterhin übernimmst Du die Kosten-, Termin- und Qualitätsverantwortung für einen definierten Beschaffungsbereich  Du sorgst für die kontinuierliche Verbesserung der Lieferantentreue und Lieferqualität  Du identifizierst...

Einkäufer (m/w/d)

Du übernimmst das Abklären der Qualitätsanforderungen und Ausführung  Du holst Angebote ein und in Bezug auf Preise, Konditionen etc. vergleichst du diese Du stellst Angebote zusammen und leitest sie ggf. zur Fachprüfung weiter Du verhandelst Preise, wählst günstige Angebote aus und löst die Bestellungen aus Du führst Bestellungen im vorgegebenen Rahmen durch und führst Gespräche bei...

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Du bist für die Sicherstellung eines optimalen Beschaffungsprozesses für Hilfs- und Betriebsstoffe sowie Dienstleistungen zuständig hierbei betreust Du die Lieferantenauswahl sowie die Angebotseinholung und die Preisverhandlung Du übernimmst auch die Terminüberwachung und kümmerst Dich um die Reklamationsbearbeitung  weiterhin optimierst Du den Beschaffungsprozess nicht zuletzt liegt die aktive...