Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination für das Operation Management
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen z.?B. Bewirtung, Agendaplanung, Raumorganisation, Protokollführung
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Arbeitsunterlagen
Anforderung von Büromaterialien sowie Überwachung der Lagerbestände
Administrative Tätigkeiten wie E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege
Erstellung von internen Mitteilungen und Informationen an Mitarbeitende
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten und Aufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbaren Qualifikation
Berufserfahrungen im Office Management, z.B. als Assistenz, Bürokauffrau/-mann, Sachbearbeiter/in, Sekretär,/in Empfangsmitarbeiter/in, Verwaltungsmitarbeiter/in
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und eine hohe Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Diskretion und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
Einarbeitung und Weiterbildungen
Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde

Office Manager (m/w/d)