Für einen renommierten Verband mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir engagierte Unterstützung.
Unser Kunde bietet ein professionelles Umfeld mit vielseitigen Aufgaben und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Organisation und Kundenservice.
Wenn Sie eine spannende Tätigkeit in einer dynamischen Organisation suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d)

Ihre Benefits

Ein kollegiales und motiviertes Team, das eng zusammenarbeitet
Die Chance, Ihr Aufgabengebiet entsprechend Ihrer Stärken und Interessen zu erweitern
Eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld im Zentrum Frankfurts
Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
Eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sonderleistungen

Ihre Aufgaben

Organisation und Begleitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
Planung und Betreuung von Online- und Präsenzseminaren von der Anmeldung bis zur Durchführung
Ansprechpartner für Mitglieder und umfassende Kundenbetreuung
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, der Website sowie Versand von Mailings und Social-Media-Beiträgen
Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben, insbesondere in der Öffentlichkeitsarbeit
Direkte Zusammenarbeit mit Vorstand und Präsidium

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung in der Veranstaltungsbranche, im Büromanagement, in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich
Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld oder in der Hotelbranche
Erfahrung in der Verbandsarbeit sowie in der Organisation und Betreuung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen von Vorteil
Kommunikationsstärke und Freude an der telefonischen sowie persönlichen Beratung von Kunden
Souveränes und gepflegtes Auftreten, insbesondere im Umgang mit Gremien
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Hohe IT-Affinität und Begeisterung für das Arbeiten in einem vollständig digitalisierten Umfeld
Offenheit für vielseitige Aufgaben und Freude an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Oliver Jörß (E-Mail office.frankfurt@amadeus-fire.de , Tel +49 69 96876-664 ) gerne zur Verfügung.