Aufgaben
- Empfang & Büroorganisation: Koordination von Besuchern, Telefonaten, Räumen und allgemeinen Büroabläufen
- Reise- & Veranstaltungsmanagement: Buchung von Reisen, Organisation von Meetings und Events inkl. Dolmetscher und Catering
- Beschaffung & Inventar: Verwaltung von Bürobedarf, IT-Equipment und Arbeitssicherheitsartikeln
- Dokumenten- & Datenschutzmanagement: Archivierung und Verwaltung sensibler Unterlagen gemäß DSGVO
- Teamassistenz & Kommunikation: Unterstützung von Führungskräften, Terminplanung, Protokollführung und interkulturelle Zusammenarbeit
- Compliance & Sicherheit: Unterstützung bei internen Kontrollen, Audits und Arbeitssicherheitsmaßnahmen
Profil
- Abgeschlossenes Studium (z.B. HR, BWL, Germanistik oder interkulturelle Studien)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- Organisationsstärke, Serviceorientierung und Detailgenauigkeit
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Chinesisch, Deutsch und Englisch
- Fähigkeit zur Arbeit in interkulturellen und internationalen Teams
- Lösungsorientiertes Denken und Erfahrung in Prozessoptimierung
Benefits
- Attraktive Vergütung: Monatliches Fixhonorar mit marktgerechter Anpassung
- Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit interkulturellen Teams in einem globalen F&E-Kontext
- Moderner Arbeitsplatz: Zentral und hochwertig ausgestattet
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Vielfältiges Tätigkeitsfeld mit direkter Schnittstelle zu HR und Management