Aufgaben
- Termin- und Meetingorganisation
- Koordination und Abstimmung von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung von Kalendern und Einladungen (Outlook)
- Kalender- und E-Mail-Bearbeitung
- Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails
- Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Reiseorganisation
- Buchung und Organisation von komplexen Geschäftsreisen (national und international)
- Erstellung von Reiseplänen und Abrechnungen
- Meeting- und Veranstaltungsunterstützung, Vorbereitung von Besprechungen und Events
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen (PowerPoint), Durchführung einfacher Excel-Auswertungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Sekretär/in, Direktionsassistent/in oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Konzernstruktur
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
- Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Vielfältige und spannende Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung durch den gesamten Bewerbungsptozess