Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Schriftwechsel, Posteingang und Organisation von Meetings und Events
- Verwaltung von Werksausweisen sowie Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Koordination der jährlichen Sicherheitsunterweisung
- Auswertung von Instandhaltungskosten und Erstellung monatlicher Berichte und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei Rechnungseingängen und der Abwicklung von Bestellungen
- Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe zur Unterstützung der Fachbereiche
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (idealerweise als Industriekaufmann/-Frau oder vergleichbar) gepaart mit erster Berufserfahrung
- Fundierte Erfahrungen im Umgang mit dem MS-Office Paket
- Gute Deutsche Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
- Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- 30 Urlaubstage