Aktuelle Verwaltungswirt Stellenangebote

Sachbearbeitung (m/w/d) DMS und Digitalisierung

Mitwirkung bei der Einführung und Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (DMS); Erarbeiten und Durchführen von Teilprojekten mit Projektmanagement; Mitgestaltung des digitalen Wandels innerhalb der Stadtverwaltung;......

Sachbearbeiter (w/m/d) für die Flüchtlingsunterbringung Teilzeit

Koordination freier Plätze und unterzubringender Personen; Ausstattung der Wohnräume sowie Inventarüberwachung; Organisation der Ein- und Auszüge in den Unterkünften; Information und Beratung von Geflüchteten;......

Sachbearbeitung (w/m/d) in der Ausländerbehörde

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Sachbearbeitung in allen Bereichen des Ausländerrechts. Sie bearbeiten und entscheiden selbstständig Anträge auf Erteilung von Aufenthaltstiteln und Gestattungen;......

Teamleitung IT-Helpdesk (m/w/d)

(Organisatorische) Leitung und Steuerung des Benutzerservice-Teams mit 6 IT-Fachkräften und Sicherstellung des laufenden Betriebs; kontinuierliche Optimierung der IT-Service-Prozesse sowie Erstellung von Prozessdokumentationen;......

Leitung (m/w/d) Abteilung Grundbesitzabgaben und Aufwandsteuern

Leitung der Abteilung Grundbesitzabgaben und Aufwandsteuern mit den Aufgabengebieten „Grundabgaben“ und „Entwässerungsabgaben“; die Abteilung hat insgesamt 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter; Bearbeitung aller Grundsatzangelegenheiten der Abteilung;......

Sachbearbeiter*in im Ausländerrecht (m/w/d)

Du triffst komplexe und anspruchsvolle Einzelfallentscheidungen in Visa-Verfahren, z. B. zur Fachkräfteeinwanderung oder bei Aufenthaltsbeendigung; Du hältst Dich fachlich stets auf dem Laufenden und unterstützt die Teammitglieder;......

Sachbearbeiter (m/w/d) im Gewerbe- und Waffenwesen Schwerpunkt Waffenrecht

Überprüfung und Erteilung von waffen- und sprengstoffrechtlichen Erlaubnissen sowie Erlaubnissen im Bereich der Waffenherstellung, des Waffenhandels und von Schießstätten;......

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Sachbearbeitung

Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Amtsleiters; Reisekosten- und Fahrtenbuchabrechnungen aller städtischen Mitarbeitenden; Sachbearbeitung Zeiterfassung; Beschaffung und Verwaltung der Fahrzeuge für die Bürgermeister;......

Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Bereich Bodenordnung, Haushaltsachbearbeitung und Schriftführung in Ausschüssen

Sachbearbeitung in Umlegungsverfahren; Schriftführung für den Umlegungsausschuss und stellvertretende Schriftführung für den Ausschuss für Planung und Liegenschaften; Bearbeitung des Zahlungsverkehrs für den Fachbereich;......

Organisationsentwickler/-in mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (m/w/d)

Dokumentenmanagement auf Basis der Software Enaio, insbesondere: Administration, Betreuung und Pflege des Systems; Support und Anwenderschulungen; Einführung und Pflege von E-Akten und zusätzlichen Modulen/Funktionalitäten; Abbildung und Betreuung;......

Sachgebietsleitung (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement

Leitung des Sachgebiets kaufmännisches Gebäudemanagement mit insgesamt circa 45 Mitarbeitenden (kaufmännische Verwaltung und Hausmeister); Verhandlung und Abschluss von Wohnungs- und Gewerbemietverträgen;......

Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Abteilung Beteiligungen, Steuern und kommunale Abgaben

Bearbeitung aller Angelegenheiten zur Steuerpflicht der Stadt im Bereich der Umsatzsteuer und der Ertragssteuer inklusive der Erstellung der Voranmeldungen und der steuerrechtlichen Jahresabschlüsse;......

Abteilungsleiter /-in (m/w/d) Hauptamt

Leiten der Abteilung; Bearbeiten allgemeiner und grundsätzlicher Stadtratsangelegenheiten (z. B. Anträge der Fraktionen und Stadtratsmitglieder, Fortschreibung der Geschäftsordnung für den Stadtrat, der Dienstanweisung Sitzungsdienst;......

Bürokraft (m/w/d) Kinder- und Familienzentrum Schönbuch in Teilzeit

Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen administrativen Tätigkeiten; Führen von Ordnungs- und Ablagesystemen; Formularwesen und Anfertigen von Protokollen;......

Assistenz (m/w/d) Rechtliche und Finanzielle Dienste

Führung der Mündelkonten; Erstellung der jährlichen Sammelannahmeanordnung für die Verbuchung der Mündelgelder und Abwicklung der Schwebeposten; Führung der Zahlstelle und Bearbeitung der Verwahrungen;......

Jahresabschluss-Prüfer*in (m/w/d) in Teilzeit

Sie führen in allen Ämtern, Stabsstellen und Kulturinstituten (Team-)Prüfungen durch; Sie prüfen den städtischen Jahresabschluss im Team (z. B. Anlagenbuchhaltung); Sie führen unterjährig Schwerpunktprüfungen im Finanzwesen der Stadt Heilbronn durch;......

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Beistandschaft

Beratung und Unterstützung nicht verheirateter Mütter bei der Feststellung der Vaterschaft und/oder Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen sowie zur gemeinsamen elterlichen Sorge; Führen von Beistandschaften zur Feststellung der Vaterschaft;......

Stellvertretende Leitung Abteilung Steuern (m/w/d)

Erarbeitung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Umsatzsteuer-Jahreserklärungen für das Unternehmen Stadt Friedrichshafen; Erarbeitung der Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Kapitalertragssteuererklärungen der Stadt;......

Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Fachstelle für Pflege- und Behinderteneinrichtungen, Qualitätsentwicklung und Aufsicht (FQA)

Wahrnehmung der Aufgaben der Fachstelle Qualitätsentwicklung und Aufsicht (FQA); Vollzug des Pflege- und Wohnqualitätsgesetzes (PfleWoqG) und der entsprechenden Ausführungsverordnung (AVPfleWoqG); Durchführung wiederkehrender Prüfungen;......

Fachbereichsleitung (m/w/d) - für die Sachgebiete Bildung, Vereine und Kultur und Jugend

Verantwortliche Leitung des Fachbereichs mit den beiden Sachgebieten - Bildung, Vereine und Kultur - Jugend; Strategieentwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Erfüllung des Rechtsanspruchs auf Ganztagsbetreuung im Grundschulbereich;......