Aktuelle Verwaltungsfachangestellte Stellenangebote

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Das Deutsche Klimarechenzentrum (DKRZ) ist die zentrale IT-Einrichtung für die deutsche Klima- und Erdsystemforschung und eine international führende Einrichtung auf diesem Gebiet. Das DKRZ betreibt eines der größten Daten- und Archivsysteme weltweit sowie moderne Hochleistungsrechner der Spitzenklasse. Zur Verbesserung der Infrastruktur für die Klima­modellierung beteiligt...

Mitarbeiter*in (w/m/d) HR-Support und Sekretariat

Prozessunterstützung für den gesamten Bereich SAP-HR des UMG-Labors und des Instituts für Klinische Chemie; Erstellung personalrechtlicher Maßnahmen (Einstellung, Eingruppierung, Vertragsverlängerung etc.);......

Assistent*in der Amtsleitung (m/w/d)

Alle Angelegenheiten des Sekretariatsdienstes im Geschäftsbereich des Bürgeramtes, insbesondere Postbearbeitung, Telefondienst sowie Auskunftserteilung; Erstellung von Anordnungen (Kreditoren- und Debitorenanordnungen) sowie die Regelung;......

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Standesamt

Sie stellen Personenstandsurkunden aus den Personenstandsregistern aus und sind für die Nacherfassung von Personenstandseinträgen in das elektronische Personenstandsregister (ePR) zuständig;......

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Zulassungsstelle beim Bürgeramt

Sie bearbeiten sämtliche Vorgänge der Kfz-Zulassung, Außerbetriebssetzung und Umschreibung von Fahrzeugen; Sie treffen Anordnungen bei fehlerhaften Fahrzeugpapieren, fehlendem Versicherungsschutz, Steuerrückständen und Fahrzeugmängeln;......

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Aufgabengebiet Unterhaltsvorschuss

Beratung des alleinerziehenden Elternteils und Entgegennahme von Anträgen auf Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz; Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen; Bearbeitung von Erstattungs- und Rückzahlungsansprüchen;......

Sachbearbeitung (w/m/d) in der Ausländerbehörde

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Sachbearbeitung in allen Bereichen des Ausländerrechts. Sie bearbeiten und entscheiden selbstständig Anträge auf Erteilung von Aufenthaltstiteln und Gestattungen;......

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Finanzbuchhaltung

Laufende Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung für mehrere Buchungskreise; Erstellung des Zahlungsverkehrs (Lastschrifteinzüge, Überweisungen) und Freigabe im Banksystem; Überprüfung der Datenübernahme aus den Vorsystemen;......

Sachbearbeiter*in im Ausländerrecht (m/w/d)

Du triffst komplexe und anspruchsvolle Einzelfallentscheidungen in Visa-Verfahren, z. B. zur Fachkräfteeinwanderung oder bei Aufenthaltsbeendigung; Du hältst Dich fachlich stets auf dem Laufenden und unterstützt die Teammitglieder;......

Sachbearbeiter /-in (m/w/d) im Sekretariat der Stadtkämmerei

Assistenztätigkeit für die Amtsleitung der Stadtkämmerei; Bearbeitung des Sitzungsverfahrens für die Stadtkämmerei; Koordination der Amtsangelegenheiten bei Vorlagen für den Stadtrat; Bearbeitung der Anträge;......

Sekretär*in (m/w/d) für die Amtsleitung beim Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung als Krankheitsvertretung

Sie übernehmen die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen; sind zentrale Ansprechperson für allgemeine Belange des Amtes; erledigen den (digitalen) Postein- und -ausgang; führen die zentrale Kontaktdatenbank;......

Sachbearbeiter in der Kursverwaltung (m/w/d)

Weiterschreiben vorhandener Angebote in Absprache mit Kursleitenden; Raumbuchungen; Rechnungslauf Honorare und Entgelte; Terminverschiebung von Angeboten; Mithilfe bei Sonderveranstaltungen; Überwachung von Ausstattung/Hygiene in der Lehrküche;......

Administrator*in (m/w/d) für Fachanwendungen und Unterstützung im Bereich Gesundheitsplanung und Gesundheitsförderung

Sie sind Administrator*in für Fachanwendungen und unterstützen den Bereich Gesundheitsplanung und Gesundheitsförderung; Sie treiben den digitalen Wandel im Städtischen Gesundheitsamt voran; Sie sind zuständig für die Administration der Programme VIS;......

Sachbearbeiter*in Zahlungsverkehr / stv. Leiter*in Universitätskasse (w/m/d)

Vertretung der Kassenleitung; Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Abwicklung der baren Zahlungsvorgänge am Schalter, inkl. Disposition des Bargeldbestandes; Buchung der baren und unbaren Geldein- und -ausgänge; Umsetzung;......

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Schul-, Kultur- und Sportamt in Teilzeit

Sie sind hauptverantwortlich für die Hallen- und Schulraumvergabe für die in städtischer Trägerschaft befindlichen Räumlichkeiten; Sie begleiten den Prozess der Sportgerätebestellung und Ergänzungsbeschaffung und unterstützen bei der Bearbeitung;......

Verwaltungsangestellte/r im Sekretariat

Allgemeine und einrichtungsspezifische Verwaltungsaufgaben (Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten); Beschaffung und Inventarisierung; (Bestellung und Beschaffung von Büromaterial, Möbeln, Zeitschriften u. a.);......

Mitarbeiter für die Stadtkasse (m/w/d)

In Ihrem zukünftigen Aufgabengebiet kümmern Sie sich vollumfänglich um die komplette Abwicklung der Kassengeschäfte, insbesondere um den Zahlungsverkehr und um die Buchhaltung;......

Sachbearbeiter*in Standesamt im Bereich Personenstandswesen

Vorbereitung und Nachbereitung der Geburtsbeurkundungen; Prüfung ausländischer Urkunden, Prüfung der Erwerbsvoraussetzungen der deutschen Staatsangehörigkeit durch Geburt im Inland; Protokollkraft für Trauungen außerhalb des Rathauses;......

Sachbearbeiter im Bereich der Straßenverkehrsbehörde (m/w/d)

Ganzheitliche und eigenverantwortliche Sachbearbeitung auf dem Gebiet des Verkehrs- und Straßenrechts mit folgenden Schwerpunkten: Genehmigung von Baustellen und ähnlichen Einrichtungen; Erstellung von Verkehrsrechtlichen Anordnungen;......

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Baurechts

Bearbeitung aller baurechtlichen Verfahren der Stadt Riedlingen mit Teilorten; Zuarbeit Bauleitplanung (Bebauungspläne Stadt und Flächennutzungsplan Verwaltungsgemeinschaft); Hausnummernvergabe;......