Aktuelle Verwaltung Jobs in Rheinland-Pfalz

Sachbearbeiter*in (im Rechtemanagement und Zentraleinkauf)

Ihre Aufgaben: Sie unterstützen uns bei der Betreuung, Weiter­entwicklung und Administration verschiedener IT-Systeme in der Hauptabteilung Rechte­management und Zentral­einkauf; Sie analysieren und bewerten urheberrechtliche Verträge; Sie sind zuständig für die Abbildung von Verträgen in das Rechte- und Kosten­aus­kunftssystem (RUKAS); Sie prüfen und korrigieren...

Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

Aufgaben Administrative Unterstützung des Außendienst Service TeamsAnlage von Materialien in SAPBearbeitung FreigabenMitarbeiterkontaktwünsche weiterleitenAnsprechpartner für den Außendienst in allen administrativen Belangen mit Fokus auf Material SupportSchnittstelle zu Marketing, IT, Einkauf und Logistikdienstleister...

Technischer Einkäufer (m/w/d)

Du bist für die Bearbeitung von Anfrage- sowie Bestellvorschlägen im ERP zuständig die Erstellung von Bestellungen unter Berücksichtigung von Preis, Termin, Qualität obliegt Dir Du kümmerst Dich um die Bearbeitung von Auftragsbestätigungen die Terminsicherung, Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben Du nimmst die Auswahl und Validierung neuer Lieferanten...

Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Über das Unternehmen Innovatives Unternehmen sucht Bilanzbuchhalter (m/w/d) zur Verstärkung des motivierten und fachlich versierten Teams. Kommunikation auf Augenhöhe, vertrauliche Zusammenarbeit, sowie persönliche Weiterentwicklung mit individuellen Weiterbildungen machen diese Vakanz zu...

Personalsachbearbeiter (m/w/d) (m/w/d)

Aufgaben Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im HR-System sowie Pflege der digitalen PersonalaktenErstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und anderen personalrelevanten DokumentenVorbereitung der monatlichen EntgeltabrechnungKommunikation mit Krankenkassen, Behörden und...

Office Manager (m/w/d)

Aufgaben Fakturierung: Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende ProjekteBearbeitung von EingangsrechnungenUnterstützung der Projektleiter im TagesgeschäftÜbernahme allgemeiner VerwaltungstätigkeitenDaten- und Adresspflege von Kunden- und LieferantenMitarbeit bei der Schließung und Archivierung von...

Buchhalter (Teilzeit) (m/w/d)

Aufgaben Finanz- und LiquiditätsplanungFreigabe der ZahlungenDurchführung von Monats-und QuartalsabschlüssenVorbereitung von Jahresabschlüssen in Abstimmung mit GF • Übergabe der Abschlussunterlagen an den SteuerberaterAnsprechpartner für den Steuerberater Profil...

Sachbearbeiter Fuhrparkverwaltung (m/w/d)

Aufgaben Organisation, Kontrolle und Dokumentation aller Kraftfahrertermine, Schulungen und Einweisungen (inkl. Führerschein, Fahrerkarte, Hygiene, 95er-Module, UVV)Überwachung aller Prüftermine für Fahrzeuge und Flurförderfahrzeuge (TÜV, SP, Tacho, UVV)Beauftragung und Dokumentation sämtlicher Wartungsarbeiten...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben auf GeschäftsführungsebeneOrganisation und Koordination von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenVor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. ProtokollführungEigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und EnglischEmpfang und Betreuung...

Kreditoren- und Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Aufgaben Kontierung der Rechnungen/Gutschriften in Navision Einbuchung der Rechnungen/GutschriftenErstellen von Zahlläufen unter Berücksichtigung des vorgegebenen Cash-ForecastsErstellung von Rechnungen unter Berücksichtigung und Kontrolle der vorliegenden LieferscheineAbwicklungen von Gutschriften nach Freigabe des...