Aktuelle Verwaltung Jobs in Köln

Angebots- und Kostenkalkulator im Rohrleitungsbau (m/w/d)

Aufgaben Analyse von Kundenanforderungen, technischen Spezifikationen und MarktbedingungenAuswertung und Analyse von AusschreibungsunterlagenDurchführung von Kostenanalysen (Material-, Arbeits- und Nebenkosten)Enge Zusammenarbeit mit Technischer Leitung, Regionalleitung und StandortleitungPflege und Aktualisierung...

Operativer Einkäufer (m/w/d)

Du arbeitest bei einem unserer überregional agierenden Kunden aus dem Bereich Forschung und Entwicklung in Köln dort bist Du für Ausschreibungen bis zur EU-Schwelle zuständig, mit Drittmitteln bis zu 10.000 € Du identifizierst, planst und setzt sämtliche Beschaffungsvorgänge eigenverantwortlich um – von der Bedarfsermittlung bis zur finalen Umsetzung verbesserungspotenziale im Rahmen des...

Finanzbuchhalter (m/w/d) (m/w/d)

Aufgaben Kontierung der Rechnungen/GutschriftenEinbuchung der Rechnungen/GutschriftenErstellen von Zahlläufen unter Berücksichtigung des vorgegebenen Cash-ForecastsErstellung von Rechnungen unter Berücksichtigung und Kontrolle der vorliegenden LieferscheineAbwicklungen von Gutschriften nach Freigabe des Vorganges durch...

Experte Backoffice (m/w/d)

Aufgaben Ablage, Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten (Kfz-Briefe) Versand von Unterlagen an interne und externe StellenAbstimmung mit internen Fachabteilungen (z.B. Abrechnung, Vertragsverwaltung, Buchhaltung)Bearbeitung eingehender Post und hausinterner VerteilungNachverfolgung von Sendungen &...

Office Manager (m/w/d)

Aufgaben Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination für das Operation ManagementVorbereitung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen z.?B. Bewirtung, Agendaplanung, Raumorganisation, ProtokollführungErstellung von Präsentationen, Berichten und ArbeitsunterlagenAnforderung von Büromaterialien...

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Aufgaben Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Bedienung der TelefonzentraleEmpfang und Betreuung unserer Mandanten und Mitarbeiter, teilweise auch in englischer SpracheBuchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation von hochwertigem CateringVerwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben Unterstützung der Buchhaltung im TagesgeschäftZahlungsverkehrKreditorenmanagementDiverse AbrechnungenAllgemeine Verwaltungstätigkeiten Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / buchhalterische Ausbildung, z.B. als...

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Aufgaben Durchführung der Kontenpflege, Kontenklärung und KontenabstimmungVerantwortlich für das Prüfen und Buchen von EingangsrechnungenKreditorische Rechnungsprüfung, systemische Erfassung und KontierungVerwaltung offener Posten der KreditorenEinleitung und Überwachung von ZahlungenSicherstellung der steuerlichen...

Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Aufgaben Verwaltung und Überwachung der DebitorenkontenDurchführung von Mahnläufen und ForderungsmanagementErstellung von Rechnungen und GutschriftenAbstimmung der Konten und Klärung von DifferenzenUnterstützung bei Monats- und JahresabschlüssenZusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Prozesse...

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Aufgaben Operative Durchführung und Sicherstellung der BuchhaltungDurchführung und Überwachung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse der Gesellschaft Liquiditätsplanung und -steuerungVereinheitlichung und Weiterentwicklung der Unternehmensprozess Unterstützung bei der Ermittlung von Zahlen und Daten zur Erstellung...

Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Aufgaben Verwaltung und Überwachung der DebitorenkontenDurchführung von Mahnläufen und ForderungsmanagementErstellung von Rechnungen und GutschriftenAbstimmung der Konten und Klärung von DifferenzenUnterstützung bei Monats- und JahresabschlüssenZusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Prozesse...

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Aufgaben Durchführung der laufenden FinanzbuchhaltungErstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGBKontenabstimmung und -pflegeBearbeitung der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungDurchführung des ZahlungsverkehrsErstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen...

Kreditorenbuchhaler (m/w/d)

Aufgaben Selbständiges Prüfen, Kontieren und BuchenAnsprechpartner im KreditorenbereichDie Vorbereitung und Durchführung des ZahllaufsDie Bearbeitung und Buchung von ReisekostenabrechnungenMahnwesen, Kontenklärungen und KontenpflegeUnterstützung bei der Erstellung von Monats-/Quartals und JahresabschlüssenSie helfen bei...

Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Über das Unternehmen Unser Mandant ist ein Unternehmen der Bauzuliefer- und Outdoor-Living-Industrie, welches führender Hersteller im Bereich Sonnen- und Wetterschutzlösungen für Terrassen und Außenbereiche ist. Als Teil eines international tätigen wachstumsorientierten Unternehmens erhält...

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Aufgaben Für die dir zugeordneten Mitarbeitergruppen übernimmst du die Entgeltabrechnung und -kontrolle, dabei stimmen wir die Anzahl an abzurechnenden Personalfällen individuell auf dich abDaran anknüpfend korrespondierst du mit Sozialversicherungsträgern und kümmerst dich um die korrekte Datenerfassung und...

Technischer Sachbearbeiter im Genehmigungsmanagement (m/w/d)

Aufgaben Koordination zwischen den Sicherheitsfachkräften eines IndustriewerkesVerwaltung und Kontrolle betriebsinterner Anweisungen bezüglich u. a. Emissionshandel, Immissionsschutz, Abfallrecht, Arbeitssicherheits-, Umwelt- und Sicherheitsbestimmungen Kontrolle von Gesetzen und behördlichen Auflagen / Vorschriften...

Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Über das Unternehmen Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Aufgaben Ansprechpartner für Mitarbeitern in allen personalrelevanten ThemenUnterstützung in der Lohn- und...

Debitorenbuchhalter (SAP) (m/w/d)

Über das Unternehmen Eine offene und transparente UnternehmenskulturAus- und WeiterbildungsmöglichkeitenMonatliche Team-EventsBezuschussung des Deutschlandtickets, damit du unser modernes Office easy erreichen kannstZuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge Aufgaben...

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Aufgaben Bearbeiten von Debitoren-, Kreditoren- und BankbuchhaltungMitwirkung bei den Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenErstellung von Rückstellungen und AbgrenzungenWeiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im RechnungswesenErarbeitung von Statistiken und Auswertungen...

Buchhalter (m/w/d)

Aufgaben Kontierung der Rechnungen/GutschriftenEinbuchung der Rechnungen/GutschriftenErstellen von Zahlläufen unter Berücksichtigung des vorgegebenen Cash-ForecastsErstellung von Rechnungen unter Berücksichtigung und Kontrolle der vorliegenden LieferscheineAbwicklungen von Gutschriften nach Freigabe des Vorganges durch...