Aktuelle Verwaltung Jobs in Köln

Sachbearbeiter (m/w/d) Fakturierung

Die igus GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Köln. Als „Hidden Champion“ sind wir ein internationaler agierender Hersteller von technischen Produkten aus Hochleistungskunststoffen. Unsere Produkte sind vielseitig und lassen sich in über 50 verschiedenen Branchen wiederfinden, darunter in der Automobilindustrie, der Raumfahrt oder im 3D-Druck. Die Kommunikation...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Die igus GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Köln. Als „Hidden Champion“ sind wir ein international agierender Hersteller von technischen Produkten aus Hochleistungskunststoffen. Die Kommunikation zwischen unseren weltweit über 4.500 Mitarbeiter:innen ist persönlich und unkompliziert, denn alle sind per Du. Budgets kennen wir nicht, weil wir schnell und an die...

Sachbearbeiter Schwerpunkt Dokumentenzuordnung (m/w/d)

Die igus GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Köln. Als „Hidden Champion“ sind wir ein internationaler agierender Hersteller von technischen Produkten aus Hochleistungskunststoffen. Unsere Produkte sind vielseitig und lassen sich in über 50 verschiedenen Branchen wiederfinden, darunter in der Automobilindustrie, der Raumfahrt oder im 3D-Druck. Die Kommunikation...

Bereichsleiter/Prokurist Projektsteuerung mit Option auf Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben Strategische Weiterentwicklung des Bereichs Projektsteuerung im Tiefbau (Schiene, Straße, Wasser)Verantwortung für die Akquisition und erfolgreiche ProjektabwicklungKoordination und Steuerung der PersonalbeschaffungFachliche und disziplinarische Führung des Teams...

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Aufgaben Zuarbeit und operative Unterstützung des EntgeltabrechnungsteamsPflege und Verwaltung der PersonalstammdatenUnterstützung bei Ein- und Austritten, Organisations-und VertragsänderungenErstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen für interne Stellen, Behörden und...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Über das Unternehmen Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Aufgaben Begrüßung, Betreuung und Vermittlung von internen und externen Gästen am EmpfangDurchführung der...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben Du übernimmst die Begrüßung, Betreuung, Registrierung, Bewirtung und Vermittlung der Gäste (in- und extern) am EmpfangDu kümmerst dich um administrative Aufgaben (beispielsweise die Verwaltung von Besprechungsraumschlüsseln und Besucherausweisen, die Übergabe und Rückgabe von Mietwagen sowie die Verwaltung und...

Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Aufgaben Enge Zuarbeit und Unterstützung des HR-Business-Partnering-TeamsUmfassende administrative Betreuung von Mitarbeitenden und FührungskräftenErstellung von Arbeitsverträgen, arbeitsrechtlich relevanten Schreiben und BescheinigungenSicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und FristenErstellung,...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben Anlage von Stammdaten kreditorisch und debitorisch - in mehreren Buchungskreisen und SAP-SystemenNeuanlagen und Änderungen - fristgerechte DurchführungDatenpflege bzw. Datenbereinigung: Verwaltung und Aktualisierung der StammdatenVerbesserung der DatenqualitätKommunikation mit Lieferanten und KundenKommunikation...

Kaufmännischer Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

Du bist fit im Umgang mit Zahlen und suchst nach einer neuen Herausforderung im Bereich Nebenkostenabrechnung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)?Dann haben wir genau das Richtige für dich! Für ein etabliertes Unternehmen im Herzen von Köln suchen wir eine engagierte Fachkraft für die Nebenkostenabrechnung. Dich erwartet ein kollegiales Team, in dem deine Arbeit geschätzt wird und du dich...

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Aufgaben Für die dir zugeordneten Mitarbeitergruppen übernimmst du die Entgeltabrechnung und -kontrolle, dabei stimmen wir die Anzahl an abzurechnenden Personalfällen individuell auf dich abDaran anknüpfend korrespondierst du mit Sozialversicherungsträgern und kümmerst dich um die korrekte Datenerfassung und...

Technischer Sachbearbeiter im Genehmigungsmanagement (m/w/d)

Aufgaben Koordination zwischen den Sicherheitsfachkräften eines IndustriewerkesVerwaltung und Kontrolle betriebsinterner Anweisungen bezüglich u. a. Emissionshandel, Immissionsschutz, Abfallrecht, Arbeitssicherheits-, Umwelt- und Sicherheitsbestimmungen Kontrolle von Gesetzen und behördlichen Auflagen / Vorschriften...

Sachbearbeiter Mahnwesen (m/w/d)

Aufgaben Bearbeitung von Mahnverfahren: Durchführung außergerichtlicher und gerichtlicher MahnverfahrenForderungsmanagement: Verwaltung und Überwachung offener ForderungenKommunikation: Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Schuldnern und Projekt-TeamsBerichterstattung: Erstellung von Berichten und Analysen zu...

Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d)

Aufgaben Service für den selbstständigen AußendienstBearbeitung von Makler-BestandsübertragungenPrüfung und Klärung von ProvisionsreklamationenTelefonischer Service für Vertriebspartner und MaklerTerminüberwachung und Bearbeitung von Wiedervorlagen Profil...

Sachbearbeiter (m/w/d) Fakturierung

Die igus® GmbH aus Köln - Lind / Troisdorf - Spich sucht ab sofort engagierte Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fakturierung zur Unterstützung im Bereich Rechnungswesen und Versandabwicklung. Du möchtest Teil eines modernen Unternehmens werden und suchst eine neue Herausforderung im Büroalltag? Dann bewirb dich jetzt in Vollzeit !Das sind Ihre...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Die igus® GmbH aus Köln sucht ab sofort freundliche und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Telefonzentrale, die unser Unternehmen als erste Anlaufstelle kompetent und herzlich repräsentieren. Wenn du kommunikativ bist, gerne den Überblick behältst und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag hast, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung...

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Aufgaben Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das ReinigungsteamBearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die...

HR Sachbearbeiter (m/w/d)

Über das Unternehmen Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Aufgaben Ansprechpartner für Mitarbeitern in allen personalrelevanten ThemenVorbereitung der...

Schülerpraktikum Verkehr 2025 (w/m/d)

Wir suchen für dich für ein Schülerpraktikum (w/m/d) in Nordrhein-Westfalen. Wir bieten dir die Möglichkeit, die folgenden Ausbildungsberufe aus dem Bereich Verkehr kennenzulernen: - Kaufmann für Verkehrsservice oder Lokführer:in als Eisenbahner:in im Betriebsdienst Fachrichtung Lokführer:in / Transport Während deines Schülerpraktikums: Als Kaufmann für Verkehrsservice...