Aktuelle Verwaltung Jobs in Kleve

Sachbearbeitung (m/w/d) Sozialamt I Bildung & Teilhabe in Teilzeit 50%

Das Bildungs- und Teilhabepaket ist eine Aufgabe im Rahmen der Sozialhilfe und soll Kindern und Jugendlichen die Teilhabe am sozialen und kulturellen Leben in der Gemeinschaft ermöglichen. So werden u. a. Schulausflüge, Klassenfahrten, Schul­bedarf, Lernförderung und Teilnahme an einer Mittagsverpflegung bezuschusst....

Verwaltungsassistent*in (Kreditorenbuchhaltung / Rechnungseingang)

In der Kreditorenbuchhaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Administration des Rechnungseingangs, denn Sie: wirken bei der Verarbeitung des manuellen und digitalen Rechnungseingangs mit und digitalisieren Papierrechnungen durch Einscannen; stoßen den ZDF-weiten Rechnungsworkflow an und leiten Rechnungen sowie zugehörige Unterlagen an die Kreditorenbuchhalter weiter...

Sachbearbeiter*in (Personal)

Sie prüfen Anträge, z. B. im Rahmen von Einstellungen, Höher­gruppierungen sowie Zulagengewährungen und stimmen diese mit dem jeweiligen Fachbereich ab; Sie bearbeiten Teilzeitanträge, Telearbeitsanträge etc.; Sie leiten die Zustimmungs- und Beteiligungsverfahren mit dem Personalrat, der Gleich­stellungsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung ein Sie erstellen unterschriftsreife...

Ingenieurin / Ingenieur (m/w/d) der Fachrichtung Versorgungstechnik als Objektleitung

Die Abteilung „Technisches Gebäudemanagement“ des Amtes für Hoch- und Tiefbau wickelt für diese sämtliche Neubau-, Erweiterungs-, Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen ab. Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Tätigkeit liegt in der Objektbetreuung und Wahrnehmung der Betreiberverantwortung: Gesamtleitung bei der Umsetzung von Instandhaltungs-, Sanierungs- und...

Personalreferent (m/w/d) Payroll & Administration

Ihre Aufgaben: Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berück­sichtigung aller tariflichen, steuer- und sozial­versicherungs­rechtlichen Rahmen­bedingungen mit DATEV; Verwaltung und Weiterentwicklung der Anwendungen des Zeit­erfassungs­systems (ATOSS), Unter­stützung / Schulung von Führungs­kräften in der Anwendung von Auswertungen; Zusammenarbeit mit externen Stellen...

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Finanzverwaltung

Sie arbeiten bei der Aufstellung des Haushaltsplans sowie der laufenden Überwachung des Haushaltsvollzugs mit. Sie sind für das Budgetmanagement zuständig (Analyse, Überwachung und Auswertung der jeweiligen Organisationseinheiten einschließlich deren Beratung). Sie wirken bei der Erstellung der Jahresrechnung sowie des Rechenschaftsberichts und der Erstellung von...

Sachbearbeiterin Stadtkasse (w/m/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte: Aufbewahrung, Verwaltung, Abrechnung von Zahlungs­mitteln; Prüfung angewiesener Rechnungsbelege und Freigabe zur Auszahlung; Abwicklung von durchlaufenden Geldern; Durchführung des täglichen Bar­kassen­abschlusses; Entgegennahme und Registrierung der externen Kassen; Annahme bzw. Ausgabe von baren und unbaren Zahlungsein- und ausgängen...

Sachbearbeitung Ausländerwesen / Sekretariat Sachgebietsleitung (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte: Sachbearbeitung Ausländerwesen; Sekretariat Sachgebietsleitung; Zuarbeit im Obdachlosenwesen. Unsere Erwartungen: Verwaltungsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung; Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit; Besucherfreundliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten. Wir bieten Ihnen: Vielseitige und...

Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d) Stabsstelle Digitalisierung

Ihre Aufgaben: Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitali­sierungs­projekten, einschließ­lich der Einführung benutzer­freundlicher und leistungs­starker Online­dienste sowie der Mitwirkung an der strate­gi­schen Einführung der E-Akte; Aufbau und Weiterentwicklung durchgängig digitaler Verwaltungsprozesse mit Anbindung an das Dokumenten­management­system und Fachanwendungen...

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Du prüfst Auftragsbestätigungen Deine Terminverfolgung von offenen Bestellungen sorgt für einen reibungslosen Ablauf mit dem Fehlteilemanagement stellst Du sicher, dass Engpässe rechtzeitig erkannt und bearbeitet werden Bestellungen legst Du sorgfältig im System an Anfragen bei Lieferanten erstellst Du eigenständig und zielgerichtet Du prüfst Rechnungen gewissenhaft Preisverhandlungen führst Du...