Aktuelle Verwaltung Jobs in Heidelberg

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Du übernimmst die eigenständige Beschaffung von Ersatzteilen und Werkstattbedarf Du führst Preisvergleiche durch, wählst geeignete Lieferanten aus und wickelst Bestellungen ab Du kontrollierst die Wareneingänge, bearbeitest Reklamationen sowie Rücksendungen und sorgst für eine reibungslose Materialverfügbarkeit...

Technischer Sachbearbeiter Maintenance Planning (m/w/d)

Über das Unternehmen Der Kunde Roche Diagnostics GmbH in Mannheim ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann Aufgaben...

Sachbearbeiter Personalmanagement in Teilzeit (m/w/d)

Aufgaben Administrative Unterstützung im gesamten Ausschreibungsprozess, einschließlich Erstellung, Veröffentlichung und Nachverfolgung von Stellenanzeigen sowie Pflege des BewerbermanagementsystemsPflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in den eingesetzten HR-Systemen zur Sicherstellung einer konsistenten...

Kreditorenbuchhalter in Teilzeit (m/w/d)

Aufgaben Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen nach den konzernweiten RichtlinienAbstimmung und Klärung von Konten sowie der offenen PostenDurchführung regelmäßiger ZahlläufeVerwaltung der „sonstigen finanziellen Verpflichtungen“ gemäß HGBBearbeitung von Anfragen im...

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Über das Unternehmen Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Medizinbranche, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann. Aufgaben Kreditoren- und...

Recruiter (m/w/d)

Aufgaben Koordination und Abstimmung von Ausschreibungstexten in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Führungskräften zur zielgruppengerechten Ansprache potenzieller Kandidat:innenPlanung, Organisation und Durchführung von Bewerbertagen zur effizienten und strukturierten KandidatenauswahlEigenständige Durchführung von...

Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Aufgaben Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (IFRS- Kenntnisse sind wünschenswert)Erstellung der Jahresabschluss-Unterlagen für die WirtschaftsprüferUnterstützung bei der Erstellung des Konzern-Reporting-PackagesBearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung: Verbuchung und Abstimmung von...

Sachbearbeiter Order Control Replenishment (m/w/d)

Über das Unternehmen Der Kunde Roche Diagnostics GmbH in Mannheim ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann Aufgaben...

Projekt- und Finanzcontroller / Steuerung und Analyse von Drittmitteln (m/w/d)

Aufgaben Sie entwickeln Controllinginstrumente und -prozesse, in Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Controlling-Team einer Schwesterorganisation.Sie erkennen Prozessoptimierungsmöglichkeiten und setzen sie um.Sie betreuen unsere Drittmittelprojekte von der Kalkulation der Projektkosten bis zur Abrechnung. Dazu gehören...

HR Recruiter (m/w/d)

Aufgaben Durchführung und Begleitung des kompletten Candidate Journeys von der Stellenfreigabe bis zur Einstellung (intern und extern)Sichtung und Bewertung von BewerbungsunterlagenDirekte Bewerberansprache durch active sourcing in verschiedenen sozialen NetzwerkenOrganisation, Begleitung und Durchführung von...

Mitarbeiter:in DB Information

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter:in DB Information (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Mannheim. Deine Aufgaben: Deine Hauptaufgabe ist die Betreuung unserer Kund:innen in der stationären DB Information sowie der Verkauf von Zusatzprodukten Die Verantwortung für eine diskriminierungsfreie Reisendeninformation unter Verwendung der...

Mitarbeiter:in DB Information und mobiler Service

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter:in DB Information und mobiler Service (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Mannheim. Deine Aufgaben: Du bist Teil des Kundenservices in der DB Information, einschließlich des mobilen Services am Bahnsteig und leistest aktive Reisendenbetreuung im Bahnhofsbereich inkl. Hilfestellung bei Ein-, Um- und...

Senior Controller (m/w/d)

Aufgaben Herstellkostenkalkulationen und SelbstkostenkalkulationenPrüfung von Vorkalkulationen des VertriebsUnterstützung bei der Erstellung von Cost-Break-Downs für den Vertrieb ggü. unserer KundenProfitabilitätsanalysen von Bauteilen und ProjektenAnalyse von Preissteigerungen (z.B. Rohmaterialien) Optimierung der...

Projektcontroller (m/w/d)

Aufgaben Verantwortung für das Controlling der Projekte in der RegionLeitung von Reviews und Initiieren von regelmäßigen Ergebnisdurchsprachen, Erstellung von RisikoanalysenAnalyse aller projektrelevanter Finanzdaten und -Kennzahlen sowie Erstellung termingerechter ReportsSteuerung und Koordination des Forecast- und...

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Über das Unternehmen Aufgaben Kontieren und Verbuchen der EingangsrechnungenKontenabstimmung und Klärung offener PostenErstellung und Abstimmung von ZahlläufenRechnungsstellung Pflege und Verwaltung von Kreditorenstammdaten...

Gruppenleiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Aufgaben Führung, Koordination, fachliche Anleitung und Weiterentwicklung des Finanzbuchhaltungsteams von derzeit 5 Mitarbeitern am Standort MannheimSicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Verbuchung aller Geschäftsvorfälle nach HGBEigenverantwortliche Durchführung, Überwachung und Erstellung von Monats-...

Projektcontroller (m/w/d) (m/w/d)

Aufgaben Als Teil des Controlling-Teams treibst du die Weiterentwicklung und den Ausbau der Konzernsteuerung im Bereich Forschung & Entwicklung (R&D) sowie Projektcontrolling entscheidend voran. Zu deinen Aufgaben gehört es, die Konzerngesellschaften bei der Erstellung von R&D-Budgets und Forecasts zu unterstützen. Du...

Koch mit Restaurantleitervertretung (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Koch mit Restaurantleitervertretung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG an den Standorten Karlsruhe, Ludwigshafen (Rhein), Mannheim, Plochingen oder Stuttgart. Deine Aufgaben: Für die termin- und qualitätsgerechte Fertigung und Bereitstellung von Warm- und Zwischenverpflegung, sowohl im Casino als auch für den Konferenzservice...

Schülerpraktikum Kaufmann für Verkehrsservice im Bahnhof 2025 (w/m/d)

Wir suchen dich für ein einwöchiges Schülerpraktikum als Kaufmann für Verkehrsservice (w/m/d) bei der DB InfraGO AG in Freiburg (Breisgau), Friedrichshafen, Karlsruhe, Mannheim, Stuttgart, Tübingen oder Ulm. Deinen Wunschzeitraum gibst du direkt im Bewerbungsprozess an. Schaue hinter die Kulissen der Deutschen Bahn, tausche dich mit unseren Azubis aus und finde heraus,...

Schülerpraktikum Koch 2025 (w/m/d)

Wir suchen dich für ein Schülerpraktikum als Koch (w/m/d) bei der Deutsche Bahn AG in Karlsruhe, Mannheim, Plochingen oder Saarbrücken. Deinen Wunschzeitraum gibst du direkt im Bewerbungsprozess an. Schaue hinter die Kulissen der Deutschen Bahn, tausche dich mit unseren Azubis aus und finde heraus, ob eine Ausbildung bei uns zu dir passt. Während deines Schülerpraktikums:...