Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Buchhaltung/Steuer- und Prüfwesen in Neuhausen, suchen wir Dich als Sekretär (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Ostfildern
20,00 - 22,00 € je Stunde
Teilzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
strukturierte Einarbeitung
moderner Arbeitsplatz
kostenfreie Parkplätze
digitale Arbeitsprozesse
flexible Arbeitszeiten
flache Hierarchien
kollegiales Arbeitsklima
regelmäßige Fortbildungen
kostenfreie Getränke
sehr gute Verkehrsanbindung
Übernahmeoption bei Eignung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
Du führst selbstständig das Sekretariat und koordinierst Abläufe im administrativen Bereich mit hoher Eigenverantwortung
zudem übernimmst Du die gesamte schriftliche und elektronische Korrespondenz sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Du organisierst Termine, führst den Empfang und übernimmst die Betreuung des Telefons und der Mandant:innen
darüber hinaus strukturierst Du die interne Büroorganisation, pflegst Abläufe und kümmerst Dich um allgemeine Sekretariatsaufgaben
Du unterstützt das Kanzleiteam bei administrativen Tätigkeiten und hilfst bei der Ablage, Digitalisierung und Dokumentenverwaltung
nicht zuletzt arbeitest Du eng mit der Steuerberatung zusammen und unterstützt bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung
Was wir uns von Dir wünschen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
idealerweise konntest Du bereits Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuer- oder Rechtskanzlei oder im Verwaltungsbereich sammeln
Du arbeitest sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und bringst gute Kenntnisse in digitalen Arbeitsabläufen mit
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt Du sicher ein; Englischkenntnisse auf erweitertem Niveau sind wünschenswert
Du zeichnest Dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, arbeitest zuverlässig und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
ebenso gehst Du diskret mit vertraulichen Informationen um und überzeugst durch Deine Serviceorientierung und Dein Kommunikationsgeschick
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!