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Teamassistenz (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Sie starten jeden Morgen mit einem Überblick: Postfächer checken, Posteingang erfassen und Termine im Blick behalten.
  • Sie sind die erste Anlaufstelle: Anrufe entgegennehmen, Anfragen freundlich und kompetent bearbeiten.
  • Sie sorgen für Struktur: Meetings vorbereiten, Kalender pflegen und Fristen im Auge behalten.
  • Sie sind digital topfit: Digitale Bescheide abrufen und ablegen, Mandanten-Dokumente verwalten und unterschreiben lassen.
  • Sie kümmern sich um die Kommunikation: Postausgang, Rechnungen erstellen, Seminare anmelden und Dokumente versenden.
  • Sie denken voraus: Bestellungen aufgeben, Einkauf organisieren, Barkasse verwalten und Belege digitalisieren.
  • Sie sorgen für gute Stimmung: Mitarbeitende-Geburtstage, Feiern und Events organisieren – auch das gemeinsame Kochen im Team gehört dazu.
  • Sie sind kreativ: Social-Media-Accounts pflegen und innovative Projekte rund um Nachhaltigkeit und Digitalisierung umsetzen.
  • Sie sind der Wächter der Stammdaten: Mandanten anlegen und pflegen, damit alles in bester Ordnung bleibt.

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.